山东科技大学访客入校申请审批程序使用说明

为做好常态化疫情防控工作，加强校园出入管理，维护校园秩序，现将访客入校申请审批流程使用说明如下：

一、注意事项

1.外单位人员到校开展工作和业务的，校内接待人员（本校在编教职工）原则上提前一天填写访客入校申请审批表，经申请人所在部门、单位负责人审批同意后提交安全管理处，安全管理处审批后将审批单下发各出入口。

2.获批人员入校时，学校安保人员需检查来访人员的身份证件，核实访客审批情况，核验电子健康码为绿色、测温登记并发放准入审批条。无“健康通行码”的人员，持有黄色、红色“健康通行码”的人员一律不得入校。

3.来访人员须严格在申报的工作场所开展工作，不得随意出入校内其他区域，接待人员要全程陪同，工作结束后，来访人员将准入审批条（须经校内接待人员所在部门、单位负责人签字）交出口核验后离校。

4.校内接待人员应向来访人员认真核实其健康情况和近期活动轨迹，对来访人员信息真实性负责。

5.特殊情况报防控办协调解决。

二、审批流程

　　（一）审批方式

　　方式一：手机端

1.打开企业微信

2.选择［工作台］

3.选择［网上办事大厅］

4.选择［办事大厅］

5.选择［安全管理处：访客入校申请审批］即可启动审批流程

 

 

 

 

　　方式二：电脑端

　　1.登录：bsdt.sdust.edu.cn

　　账号：99+工资号，例如991234

　　密码：如果忘记密码，请联系网络安全与信息化办公室重置，电话：86057815。

　　登录成功后显示如下界面：

 

　　　2.选择［安全管理处：访客入校申请审批］，即可启动审批流程

　　（二）流程表单填写

　　流程表单如下，申请人的相关信息会自动填入表单。

 

申请人需要填写：

来校时间（必填）、离校时间（必填）、来访事由（必填）、是否驾车（必填），入校渠道（必填）。

如果「是否驾车」选择了「是」，则需要填写来访车辆车牌号码。

 

申请人需填写访客信息：

访客姓名（必填）、访客手机号码（必填）、访客身份证件号码（必填）、访客所属单位（必填）。

如果有多名访客，通过点击「新增」添加。

（三）相关说明

  1.申请人填写时需准确核对相关人员信息，各级审批人在对申报信息核实过程中，如需申请人或上一级审批人进一步核实信息，可退回修改，如不同意入校申请，则点击终止即可。如下图

2.访客入校申请审批制度即日起实施。

 

                               山东科技大学安全管理处

                                2020年5月25日